Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
wir planen für den Zeitraum Mitte/Ende September eine Hochzeitsfeier mit etwa 100 Gästen. Wichitg wäre, dass man Tische zum Essen stellen kann und trotzdem noch eine freie Fläche für Vorführungen und zum Tanzen zur Verfügung hätte. Für die Organisation der Speisen und Getränke könnte selbst gesorgt werden, sehr wünschenswert wäre aber Servicepersonal.
Mit freundlichen Grüßen innerhalb von 4 Wochen ab Datum