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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
der Fachdienst Sicherheit und Ordnung der Stadt Oldenburg möchte am 10. oder seine Weihnachtsfeier ausrichten. Die Anmeldezahlen schwanken in den letzten Jahren zwischen 35 und 45 Personen. Es wird ein Raum benötigt, in dem man sich nach Möglichkeit auch bewegen kann und nicht nur am Tisch sitzen muss. Ob wir uns gesondert um Essen und/oder Getränke kümmern, ist eine reine Absprache. Wir sind für alle Vorschläge offen. Der Ort sollte möglicht in Oldenburg und gut erreichbar sein. Bei dem Essen sollte für jeden etwas dabei sein, es muss jedoch nicht zu üppig aufgefahren werden. Alles Weitere müsste nach einer ersten Orientierung besprochen werden.
Ich freue mich auf Ihre Vorschläge.
ergänzende Hinweise zum Catering:
Buffet
- warm
- deutsch, griechisch, mediterran, afrikanisch, karibisch, mexikanisch
- außerdem: Getraenke, Zapfanlage, Barkeeper, Geschirrverleih
- Anteil am Gesamtbudget: 900 EUR
- Budget liegt bei ca. 30 € pro Person, mit oder ohne GetränkeAusweichtermin:Budget liegt bei ca. 30 € pro Person, mit oder ohne Getränke