Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren, ich beabsichtige meinen 50. Geburtstag zu feiern, hierzu möchte ich Freunde und Bekannte einladen.
Ich suche einen geeigneten Veranstaltungsraum, ich schätze mit ca. 70 Personen. Da wir privat einem Tanzkreis angehören, wäre es wünschenswert wenn die Räumlichkeit Platz einerseits für die Gäste in Form von Sitzgelegenheiten bietet (Tische und Stühle), keine Bierzeltgarnituren, als auch eine Tanzfläche von ca. 8x8 m bietet. Stehtische könnte ich selbst besorgen. Für die Tische und Stehtische bräuchte ich geeignete Tischdecken bzw. Hussen, diese sollten aus Stoff und nicht aus Papier sein. Die Tischdeko und Raumdeko würde ich gerne selbst übernehmen. Das Catering, Getränke, ect. möchte ich selbst planen und ausführen.
Beginn der Veranstaltung sollte so um ca. 18:00 Uhr sein, Ende gegen 05:00 Uhr (geschätzt) des Folgetages. Endreinigung des Raumes kann ihrerseits geplant werden, kann aber auch alternativ in Eigenregie durchgeführt werden. Ich weise ausdrücklich darauf hin, dass ich hiermit eine unverbindliche Anfrage stelle und erst nach Auswertung der mir zugegangenen Angebote eine Entscheidung über die evtl. Vergabe treffe. Zeitraum: oder