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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
sehr geehrte Damen und Herren,
wir suchen für eine kleine Geburtstagsfeier (Anlass: 60. Geburtstag unserer Mutter) eine ausgefallene, schicke Location im Raum Köln. Die Räumlichkeit sollte etwas Besonderes bieten (z.B. in einer Kunstgalerie oder über den Dächern von Köln) und dem kleinen Rahmen angemessen sein (ein Partyraum für 200 Leute ist also ungeeignet). Der Abend kann eher klassisch verlaufen, d.h. mit einem schönen Mehrgang-Menu und anschließender Auflockerung (Bar, Tanzmöglichkeit?!), da in den Geburtstag hineingefeiert werden soll. Die Gestaltung des Abends könnte aber auch aktiver verlaufen, indem man z.B. selbst kocht (dann sollte natürlich eine Küche vorhanden sein). Eventuell mit oder ohne Koch (einen Koch können wir ggf. besorgen). Es könnte sich aber auch um eine andere Aktivität handeln, z.B. eine besondere Besichtigungstour (keine klassische sight-seeing tour durch Köln, bitte), etwa in der »Kunstszene« (Galerie, Museum o. Ä.). Das Hauptproblem sehe ich in unerer geringen Personenzahl, aber das Geburtstagskind wünscht einen familiären Rahmen. Wir möchten alle an diesem Abend in Köln übernachten. Entweder in der Feierlocation, aber auch gerne in einem anderen Hotel (hübsches, kleines, feines Stadthotel wäre gewünscht). Vielen Dank!!