Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
ich suche einen Raum für eine private Feier und bin auf Sie gestoßen. Geplant ist eine Geburtstagsfeier zum 30ten mit ca. 30 Personen am Können Sie mir bitte mitteilen ob der Termin frei ist, wie hoch die Miete wäre und wie die Kontitionen aussehen? Für Getränke würde ich gerne selbst sorgen, wenn das in Ordnung wäre.
Vielen lieben Dank im Vorraus.