Stadtfest in Donaueschingen

Sehr geehrte Damen und Herren,
ich suche im Auftrag meines Vereins, der im Jahr 2011 das 50. Jubiläum feiert, eine gute abendliche Unterhaltung im Stil einer Coverband o.ä.
Die Planungen für das Fest haben jetzt begonnen, darum kann ich momentan noch nicht allzuviel darüber sagen. Der Termin mit der höchsten Priorität habe ich hier nun einmal mit dem angegeben.

Das Fest wird in einem Festzelt mit der ungefähren Größe von 1200 - 1500 Personen stattfinden.

Hierfür hole ich nun Angebote und Informationen über die verschiedensten Bands ein.
Wichtige Infos, die mich aktuell interessieren: Was benötigt die jeweilige Band (Platz, Versorgung, Bühnenanweisung etc.), und vor allem: Was kommt in dem Fall an Kosten auf uns zu.
Erst mit diesen Informationen kann ich das meiner Vorstandschaft vorstellen - die dann darüber tagen und abstimmen wird.
Über Angebote, Informationen usw. würde ich mich freuen.
Mit freundlichen Grüßen Es ist ein Jubiläumsfest in einem Zelt von ca. 1200 - 1500 Personen Größe.