Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren, ich suche für die Feier meines 40. Geburtstags Anfang November für Samstag (evtl. Fr. als Notfallalternative) eine Location für etwa Personen. Es handelt sich dabei um Familie, Freunde und Arbeitskollegen mit vergleichbarem Altersschnitt. Neben ausreichend Sitzmöglichkeiten wäre etwas Platz für eine kleine Tanzfläche gut.
Als Bewirtung stelle ich mir ein Catering vor (Spanferkel, Buffet, Fingerfood...). Ob die Getränkeversorgung in Eigenregie erfolgen oder auch gestellt werden soll, müsste abgestimmt werden.
Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung:
Mit freundlichen Grüßen, 40. Geburtstag mit Familie, Freunden, Arbeitskollegen;