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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich melde mich im Namen der Maigesellschaft Derichsweiler.
Wir, die Maigesellschaft, sind ein Verein, der aus 110 Junggesellen besteht, die sich zusammenfinden um im Monat Mai ein Fest abzuhalten, welches eine jahrhundertelang alte Tradition pflegt.
Ein Bestandteil des Festes ist unser Diskoabend. Dieser findet nächstes Jahr am statt. Jährlich erwarten wir an dem Diskoabend zwischen Besucher, die mit uns dieses Fest zusammen feiern möchten.
Aus unserem Interesse dem Abend jedes Jahr aufs Neue etwas Veränderung zu schenken, stellt sich uns die Frage, ob es möglich ist, dass Sie (zum genannten Datum) Teil unserer Abendmusik werden.
Ich würde mich über eine Rückmeldung Ihrerseits freuen.
Freundliche Grüße