Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
für Samstag, den planen wir unsere kirchliche Hochzeit in Münster. Dafür möchten wir uns nun nach einem passenden Ort für die anschließende Feier am Abend umsehen. Wir haben auf der Gästeliste 240 Namen, rechnen aber eher mit einer Festgesellschaft von 150 – 180 Leuten (incl. Kindern). 240 Personen wären aber sozusagen unser „worst case“. Wir möchten gerne ein Büffet zum Essen, möglichst einen separaten Raum für die Kinderbetreuung und eine Tanzfläche. Es sollen nur bestimmte alkoholische Getränke ausgeschenkt werden, damit ein ausschweifendes Trinkgelage vermieden wird.
Da viele Gäste von außerhalb kommen, würden wir gerne ca. 30 – 40 Zimmer zum Übernachten reservieren, die die Gäste dann selber bezahlen sollen. Büffet erwünscht