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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir planen unsere Hochzeitsfeier im kommenden Jahr am 7. Juli und würden diese sehr gerne entweder in einem Schloss/Villa oder einem Ballsaal in Berlin veranstalten. Könnten Sie uns da mit den folgenden Informationen vielleicht ein Angebot machen? Dies wären vorerst die groben Details:
Hochzeitstermin:
Personenanzahl: ca. 100 zum Essen plus ab ca. 21 Uhr zusätzliche 50 Personen (ohne Essen), wenn die Feier in Berlin stattfindet; wenn sie außerhalb stattfindet, sind es insgesamt 120 Gäste zum Essen.
Von der Abfolge her wird es so sein, dass wir nach der Trauung, die voraussichtlich um 14 Uhr in der näheren Umgebung stattfinden wird, gegen 16 Uhr eintreffen, vor Ort (im besten Falle draußen bei schönem Wetter) ein Sektempfang stattfindet mit Kaffee und Kuchen. Das Abendessen mit einem 3-Gänge-Menü würden wir für ca. 20 Uhr ansetzen. (Ab ca. 22 Uhr würden dann die restlichen 50 Gäste eintrudeln, falls die Feier in Berlin stattfindet). Anschließend würde ein DJ auflegen. Und gegen Mitternacht könnte man dann vielleicht noch eine deftige Gulaschsuppe oder Berliner Currywurst anbieten.
Reichen Ihnen diese Informationen erst mal für ein Angebot? Für Fragen können Sie mich auch gerne telefonisch kontaktieren.
Vielen Dank im Voraus und herzliche Grüße,