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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir planen eine Überraschungsgeburtstagsfeier zum 66. am 20. August 2011 mit ca. 40 Personen, daher würde ich mich sehr freuen, wenn Sie mir einige Angebote zusenden könnten. Bitte senden Sie mir einige Menü- und Buffetvorschläge zu, geplant ist auch ein Sektempfang mit eventueller musikalischer Begleitung. Leider kann ich Ihnen zu jetzigem Zeitpunkt noch keine genauen Angaben der Zimmerreservierung machen, es werden aber ca. 8 Doppelzimmer.
Vielen Dank schon im Voraus und mit freundlichen Grüße
ergänzende Hinweise zum Catering:
Buffet
- warm, kalt
- deutsch, griechisch, tuerkisch, indisch, mittelalterlich, mediterran, orientalisch, asiatisch, afrikanisch, karibisch, mexikanisch, australisch
- außerdem: Getraenke, Bedienung
- Anteil am Gesamtbudget: 4000 EUR