Die Veranstaltung soll einen festlichen Charakter haben und sich in einem gehobenen Rahmen bewegen.
Der Hauptraum soll wenn möglich über einen Nebenraum verfügen, in dem Ausstellungstafeln aufgestellt werden können. Bestuhlung und Tische sollten vorhanden sein.
Da es sich um eine Preisverleihung handelt, ist eine Bühne besonders wichtig. Sowohl die Bühne, als auch der Saal sollen festlich und stilvoll dekoriert werden, um den gehobenen Rahmen zu unterstreichen. Da Filme gezeigt werden ist eine entsprechende Ausrüstung (Beamer o.ä.) notwendig.
Eine Band soll in einem vorgegebenen Zeitrahmen Live-Musik spielen, das Catering (Buffet) wird eingekauft, Servicepersonal bedient die Gäste am Tisch mit Getränken. Eventuell sollte für diesen Abend eine spezielle Versicherung (welche?) abgeschlossen werden.

Danke schön.