Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
ich suche einen geeigneten Raum um eine Martinsfeier fuer unsere Gemeinde organisieren zu koennen. Ich hoffe Sie koennen mir ein paar Vorschlaege schicken, wo wir diese Feier evtl. stattfinden lassen koennten. Es handelt sich dabei um ein beisammensein von ca. 200 bis 250 Leuten und einer Band die fuer Stimmung sorgt. Dafuer sollte der Raum eine Tanzflaeche bieten koennen. Eine Kleinigkeit zu essen wollen wir auch anbieten, dafuer waere es vom Vorteil wenn der Raum eine Kueche zur verfuegung stellen koennte.
Mit freundlichen Gruessen