Geburtstagsparty in Reutlingen

Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte eine gut organisierte, private Party für Freunde am 13. 04. 2013 veranstalten.
Nun suche ich eine passende Location für etwa 250 Personen. Es ist wie gesagt eine private Party, meine Helfer und ich werden keinen Gewinn dadurch erzielen, also sind mir die 1000 € Budget, die ich hier als niedrigsten Wert wählen konnte, viel zu teuer. Unsere Vorstellung lag bei circa 500 €, um den Eintrittspreis für unsre Gäste, die ja Freunde sind, erschwinglich zu machen.
Wir besitzen kein Equipment und deshalb wäre es sehr gut, wenn es in der Location ein paar Möbel hat, wie zum Beispiel Tische für die Garderobe, Bistrotische etc., die wir benutzen dürfen. Sitzmöglichkeiten für unsre Gäste wie Sofas etc. wären von Vorteil, ein paar Sofas besitzen wir aber schon, die wir benutzen werden.
Nun würde ich mich aber erstmal freuen, von Ihnen ein passendes Angebot zu erhalten, damit die Einzelheiten geklärt werden können und es zu einem Treffen kommt, an dem ich die Location und auch wir uns kennenlernen können.
Bis dahin verbleibe ich
mit freundlichen Grüßen