Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
ich organisiere momentan ein Jahrgangstreffen und suche hierfür eine Räumlichkeit in Rüsselsheim oder der näheren Umgebung. Falls sie eine Räumlichkeit für ca. 100 Personen zur Verfügung stellen können und uns ggf. Getränke auf Kommision stellen würden, würde ich mich sehr freuen. Da das Fest im Sommer stattfinden soll, würde ich die Möglichkeit zu grillen begrüßen. Eine eventuelle Kaution für die Raumnutzung ist verhandelbar.
Mit freundlichen Grüßen,