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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, ich möchte am 09. Juni 2012 meinen 50. Geburtstag mit 100 Gästen feiern. Manche Gäste benötigen eine Übernachtungsmöglichkeit. Geplant ist ein Musikprogramm, dazu wäre ein gestimmtes Klavier nötig. Auch würde ich bei schönem Wetter gerne einen Garten mit nutzen. Außerdem müsste für das Bühnenprogramm etwas Platz sein. Herzlichen Dank für Ihr Angebot.
Mit freundlichen GrüßenBei schönem Wetter soll draußen gefeiert werden.