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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
für eine Promotionsfeier Mitte Mai suche ich einen Veranstaltungsraum für etwa 50 - 60 Personen. Einen genauen Termin kann ich Ihnen leider noch nicht nennen, da ich ihn selbst erst 2 Wochen vor der Verteidigung erfahre. Wenn möglich, würden wir die Speisen gern selbst mitbringen, aber die Getränke von Ihnen auf Kommission beziehen. Die Feier soll in der Woche stattfinden und voraussichtlich gegen 18 Uhr starten. Günstig wäre auch das Vorhandensein einer Audio-Anlage.
Bitte senden Sie mir ein entsprechendes Angebot zu.
Vielen Dank und mit freundlichen GrüßenTermin noch nicht fest, Zeitraum etwa Mitte Mai