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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
das Jahr 2012 neigt sich allmählich dem Ende zu.
Wie eh und je werden die Planungen für unsere alljährlichen Events und Partys meist kurzfristig in die Wege geleitet, da Planungen weit im Voraus oft beruflich nicht möglich sind.
Nicht desto trotz wollen meine besten Freunde inklusive Freundinnen zusammen in das neue Jahr hineinfeiern. Geschlossen im engsten Freundeskreis in einer angemessenen Location wollen wir, das sind circa 16 Personen, das neue Jahr begrüßen. Da wir alle aus Rostock und aus der Umgebung stammen, wäre es ideal im Umfeld eine Räumlichkeit, Bar oder Restaurant zu finden. Bei einem längeren Anfahrtsweg gibt es aber auch keine Beschwerden, denn für ein großes feierliches Zusammensein ist uns keine Mühe zu groß.
Das Budget für die Location ist gemessen an den Teilnehmer, die bei einem Vorschlag ihrerseits überzeugt sind. 30, -€ bis maximal 50, -€ pro Person liegen in unserem kalkulierbaren Budget. Über eine Miete darunter würden wir uns natürlich auch alle freuen.So oder so soll dieser Abend unvergesslich werden und auch ein Motto steht der Feier auf die Fahne geschrieben. Pro7 lautet das Motto und jeder kann selbst entscheiden, welche Person oder Figur aus Serien, Comedys und Shows er oder sie wählt.
Eine Übernachtungsmöglichkeit (Betten oder Übernachtung mit Schlafsack + Isomatte) sollte nur dann gegeben sein, wenn das Event weit außerhalb der Stadt Rostock stattfinden kann. Da einige noch am Silvester-Tag arbeitstätig sind ist eine Anreise am späten Vormittag bzw. Nachmittag möglich. Am folgenden Tag den tritt dann jeder wieder seine Heimfahrt an, aber nicht ohne vorher für eine Grundreinigung der Räumlichkeit gemeinsam zu sorgen.Noch ein Wort zu der Gruppe. Wir sind alle Anfang bis Ende Zwanzig, gesellig und stubenrein. Wir hatten in den vergangenen Jahren schon größere Feiern organisiert und gelebt, daher wird es keine Probleme bezüglich Anstand, Benehmen und Ordnung geben.
Über ein positives Angebot würden wir uns alle sehr freuen so kurz vor dem Weihnachtsfest.
Mit freundlichem GrußDas Budget gestaltet sich je nach Anzahl der Feiergäste. Einlage pro Gast zwischen 40, -€ bis 50, -€. Das Budget kann etwas drunter liegen oder gar höher, bei 100%iger Zusage aller geplanten Teilnehmer. Je günstiger desto besser ist es natürlich.