Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
anlässlich meines 21. Geburtstags suche ich nach einer geeigneten Location um meinen Geburtstag mit ca. 50 Freunden zu feiern. Da mir meine bereits zugesagte Räumlichkeit aufgrund von familiären Angelegenheiten seitens des Anbieters wieder abgesagt wurde, bin ich nun leider etwas kurzfristig auf der Suche nach einer neuen Location. Ich würde mich sehr freuen, wenn Sie mir weiterhelfen könnten.
Die Geburtstagsparty soll endlich mal wieder alle deutschlandweit verteilten Freunde zusammenbringen und daher sowohl Sitzgelegenheiten, aber auch etwas Platz zum Tanzen bieten. Eine kleine Bar oder eine nutzbare Küche wäre wünschenswert, sind aber keinesfalls zwingend notwendig. Sanitäre Anlagen müssen vorhanden sein (ich erwähne es nur, da es meiner Erfahrung nach scheinbar nicht, wie ich dachte, selbstverständlich ist) und auch die Umgebung sollte nicht allzu lärmempfindlich sein, da ich die Musik ungern um 22 Uhr ausmachen möchte. Ich hoffe, dass sie mir weiterhelfen können und würde mich freuen von Ihnen zu hören.
Mit freudnlichen Grüßen