Jahresabschlussfeier in Großwallstadt

Sehr geehrte Damen und Herren,
wir (ein Ausdauersportverein vom Untermain) suchen eine Örtlichkeit für die Veranstaltung unserer Jahresabschlussfeier. Wir rechnen mit 60-70 Personen.
Wir würden gerne am ab 19:00 Uhr starten.
Hier der gewünschte Ablauf:
Essen von 19:30 Uhr bis 20:30 Uhr (Essen Vorbestellung möglich) Bewirtung von Getränken von 19:00 Uhr bis Ende (2:00 Uhr bis 3:00 Uhr).
Nach dem essen (20:30 Uhr) planen wir Video- und Bildvorführungen. Es wäre sehr schön, wenn alle Teilnehmer diese von Ihrem Platz aus sehen könnten. Optimal wäre, wenn einige der Teilnahmer in der Nähe übernachten könnten. Wir rechnen mit 10-15 Übernachtungsgästen.
Getrennte Getränke und Essensrechnung je Teilnehmer erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihr Angebot!
Beste Grüße