Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Guten Tag,
für unsere Hochzeit suchen wir eine besondere leichte aber stilvolle Feier. Es soll eine Kombination der Leichtigkeit eines »Sommerfestes« mit einem stilvollen und detailgenauen Ambiente sein. Unser Wunsch ist es, diese Feier bei schönem Wetter OpenAir durchzuführen.
Aus diesem Grund fragen wir Sie an, ob Sie in der Lage wären folgende wichtigste Eckpunkte sicherzustellen:
1. Außen - Catering für 200 Personen (also außer Haus)
2. Raum für 200 Personen inkl. Tanzfläche in Ihrem Haus (bei schlechtem Wetter)
3. Flexibilität zum spontanen Wechsel zwischen außen und innen (bei Wetterwechsel)
Sollten Sie kein Material für die edle Bestuhlung des Außenbereichs haben (auf keinen Fall Bierzeltgarnituren!), ist es kein Problem, dass wir hier Möbel von externen Dienstleistern hinzu mieten.
Zeitlich sind wir flexibel. Der Zeitpunkt richtet sich nach der Verfügbarkeit. In jedem Fall wird die Feier an einem Wochenende stattfinden. Wir orientieren auf ein Wochenende im Juli oder August 2012.
Wir bitten Sie, uns eine kurze prinzipielle Antwort zu geben, ob diese Eckpunkte mit Ihrem Haus prinzipiell umsetzbar sind.
Vielen Dank und herzliche Grüße. Zeitpunkt flexibel: Juli, Augst 2012, Bei passendem Wetter soll die Feier Open Air stattfinden, der Wechsel nach Innen muß bei schlechten Wetter gewährleistet sein.