Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
mein Freund wird 30 Jahre alt und wir möchten das groß feiern. Es kommen sowohl Freunde aus der Nähe als auch Verwandte aus NRW. Wir brauchen einen großen Raum, in dem um die 35 Personen Platz haben. Toll wäre es auch, wenn noch ein bisschen Platz zum Tanzen da ist. Wir benötigen dringend Tische und Stühle für die Gäste und zusätzlich noch Tische für ein Buffet, das wir selbst aufbauen wollen. Darf ein Elektrogrill verwendet werden? Die meisten der Gäste sind Raucher, dafür brauchen wir eine angenehme Lösung. Ist es möglich, dass Sie eine Zapfanlage bereitstellen? Das Budget liegt bei ca. 250 €, ein bisschen mehr ist auch nicht schlimm. Wir benötigen den Raum am schon morgens gegen 9Uhr, weil wir die Feier vorbereiten wollen.
Ich bin gespannt auf Ihre Angebote und verbleibe mit freundlichen Grüßen Wir brauchen für uns und unsere Gäste einen Raum mit Tischen und Stühlen. Wir wollen ein Buffet aufbauen, dafür bräuchten wir auch Tische.