Überraschungsfeier in Porta Westfalica

Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte gern für meinen Lebensgefährten eine Überraschungsfeier am geben. Es soll eine Geburtstagsnachfeier und Willkommensfeier (er kommt aus dem Einsatz in Afghanistan) werden, und ich plane mit etwa 40-45 Gästen. Da ich noch Studentin bin, ist mein Budget nicht sehr hoch. Trotzdem soll es natürlich eine ansprechende Räumichkeit sein. Daher kümmere ich mich gern selbst um Essen und Getränke. Eine Theke würde das ganze natürlich um einiges vereinfachen. Und mit einem überdachten Grill (wegen eventueller Schlecht-Wetter-Verhältnisse) könnte ich das Essen ebenfalls günstig halten. Sollten Sie ein Möglichkeit haben, wäre ich Ihnen sehr verbunden, wenn Sie mir Ihr Angebot zeitnah zukommen lassen könnten.
Ich bedanke mich im Voraus und verbleibe mit freundlichen Grüßen,