Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
ich plane zu meinem 50. Geburtstag einen Geburtstagsbrunch zu veranstalten. Da der Geburtstag selbst auf Kreta gefeiert wird, ist dies sozusagen »nur« eine Art Nachschlag, z. B. für diejenigen, die nicht mit konnten. Insofern bin ich mit dem Datum vollkommen flexibel, d. h. wenn Sie jetzt zwar einen Raum hätten aber eben nicht am 05.11., wäre das ganz unproblematisch.
Zeitlich kann ich das nicht so richtig eingrenzen: ein Brunch dauert ja i. d. R. nicht so lange, aber für die Vorbereitungen sollte der Raum schon auch am Morgen zur Verfügung stehen. Der Brunch selbst wird wohl nicht länger als 4 Stunden dauern. Wenn es aber so richtig nett ist, wäre es toll, wenn man nicht super pünktlich alles abbauen müsste, vielleicht es Ihnen möglich, in Ihr Angebot verschiedene Zeitschienen aufzunehmen...
Ich bin ein Landfreund, daher dürfte die Location auch sehr gerne auf dem Land oder zumindest ländlich liegen. Ob Scheune, Hütte, Ballsaal, romantisch, urig oder hip-modern ist mir dabei zweitrangig, es muss mir gefallen und die Entscheidung fällt bei mir normalerweise spontan.
Ich freue mich auf Ihre Angebote und verbleibe bis dahin
mit herzlichen Grüßen