Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bin beim Flüchtlingsrat Niedersachsen und wir möchte eine Art Weihnachtsfeier nur etwas verspätet machen. Wir stellen uns Räumlichkeiten vor, in denen wir möglichst in geschlossener Gesellschaft den Abend verbringen können. Auf jeden Fall möchten wir Getränke und Speisen. Speisen gerne in Buffet-Form. Wenn nötig würden wir auch einen Cateringservice organisieren, besser wäre aber, wenn dies bei den Räumlichkeiten inbegriffen ist.
Wir werden in etwa 30 Personen +-5 sein.
Ich hoffe, Sie können uns gute Vorschläge machen, die in etwa auf unsere Wünsche eingehen können.
Mit freundlichen Grüßen
S.F.