Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
wir benötigen für den 24. September 2016 eine Räumlichkeit für eine 30. Geburtstagsfeier. Die Feier würde um 15.00 Uhr losgehen und sich bis in die Abendstunden hinziehen. (Eine frühere Nutzung für diesen Tag wäre vom Vorteil, damit wir die Räumlichkeit noch schmücken könnten) Angedacht sind für diesen Tag ca. 25 Personen, darunter befinden sich auch einige Kinder.
Nun meine Frage, ob Sie für diesen Anlass noch eine Räumlichkeit besitzen und Sie uns einen Preisvorschlag zusenden könnten.
Falls Sie Catering anbieten würden, würde ich Sie gerne um einen Preisvorschlag mit Catering und ohne Catering bitten.
Ich danke Ihnen im Voraus und verbleibe
mit freundlichen Grüßen