Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
bei der geplanten Veranstaltung handelt es sich um einen 18. Geburtstag, welcher mit maximal 40 Personen in einer Räumlichkeit reingefeiert werden soll.
Innerhalb dieser 40 Personen sind zum geplanten Zeitpunkt nicht alle Volljährig. Jedoch sind wir alle sehr verantwortungsbewusst und wissen, wie man sich in gemieteten Räumlichkeiten zu bewegen hat und sind selbstverständlich dazu bereit Ihnen die Räumlichkeiten nach der Feier wieder ordentlich zu übergeben.
Wichtig wären für uns die Fragen des Finzanziellen und den eventuell gestellten Bedingungen Ihrerseits.
Ich hoffe auf baldige Rückmeldungen.
Mit freundlichen Grüßen