Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren, Wir haben einen runden Geburtstag und suchen eine passende Räumlichkeit. Es werden ca. 25 Personen sein. Am gegen 17.30 uhr würden die Gäste kommen und wir würden gerne hineinfeiern. Für Getränke und Essen würden wir sorgen. Wenn die Gäste in der Nähe übernachten könnten, wäre das toll.
Mit freundlichen Grüßen