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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
zur Feier meines 50. Geburtstags suche ich nach Räumlichkeiten im Grossraum Stuttgart. Die Feier soll in einem ansprechenden aber familären Ambiente stattfinden, wo man sich ungezwungen treffen, reden und feiern kann. Ein Restaurant mit einer festen Sitzordung entspricht nicht meinen Vorstellungen, eher ein Haus oder ähnliche Räumlichkeiten, wo man sich frei bewegen kann und die Möglichkeit für ein Buffet vorhanden ist. Dabei kommt ein vorhandenes oder externes Catering in Frage, zudem würden wahrscheinlich ca. 2 Personen für das Wegräumen von Geschirr etc. benötigt. Die Feier soll meinen Vorstellungen nach mittags beginnen um Verwandten und Gästen mit kleineren Kindern die Gelegenheit zu geben für längere Zeit dabei zu sein und auch ggf. früher zu gehen. Die grössere Zahl von Gästen wird sicherlich erst am Abend kommen. Übernachtungsmöglichkeiten vor Ort oder in erreichbarer Nähe sind wünschenswert, dann ggf. auch die Möglichkeit für ein gemeinsames Frühstück. Ich rechne mit ca. 90 Gästen (für den Abend).
Ich freue mich auf Ihr Angebot