Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bin im Namen des 13. Jahrgangs der BSF in Norderstedt auf der Suche nach einer Räumlichkeit, in der wir unseren Abiball feiern können. Die Zeugnisübergabe und der Ball sollen am selben Tag und im selben Raum stattfinden. Bei der Verleihung soll bei jedem Schüler ein Bild per Beamer gezeigt und ein selbst ausgewähltes Lied eingespielt werden. Es sollen auch Reden gehalten werden. Daher wird auch ein Mikrofon benötigt. Es wäre auch von Vorteil, wenn eine Bühne vorhanden ist, sowie Stühle und Tische, damit auch gegessen und getrunken werden kann. Wir möchten Getränke und Essen eventuell von einem Catering gestellt bekommen, wenn dies unser Budget nicht übersteigt. Zudem wäre eine vorhandene Bar und eine Tanzfläche sehr gut. Die Stellen von Kellnern, Garderobieren und Kartenabreißern werden durch Schüler unserer Schule, welche mit 5€ pro Stunde entlohnt werden, besetzt. Ein DJ für die Zeremonie und die Party danach ist für uns wünschenswert.
Wenn Ihre Räumlichkeit diese Form einer Entlassung und eines Abiballs an einem Abend ermöglichen kann und die Gesamtkosten 25000€ nicht übersteigen, würde ich mich sehr freuen, wenn Sie sich bei mir melden und uns somit die Möglichkeit geben einen unvergesslichen Abend in unserem Leben feiern zu können.
Mit freundlichen Grüßen,
D.H.