Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
Ich plane zum nächsten Jahr ein Eröffnungsevent. Das Datum steht noch nicht genau fest, trotzdem plane ich erst einmal den ein - es kann aber auch sein, dass es später stattfinden wird.
Wieviele Gäste nun wirklich kommen werden, weiß ich natürlich nicht. Ich rechne aber nicht mit mehr als 50 Gästen. Falls doch mehr Gäste kommen als erwartet, dann wäre es gut, wenn ein Raum zur Verfügung steht, in dem auch die Gäste hinein passen.
Leider habe ich kein großes Budget - es darf also nicht mehr als 150 Euro kosten. Mit maximal 200 Euro komme ich noch aus, aber da ich noch Getränke anbieten möchte, sollte es keinesfalls mehr werden.
Ich plane den Raum für ca. 2.30 h zu beanspruchen und benötige vor Allem Stühle und eine Bühne mit einem Notenständer und einem Mikrofon.
Ich hoffe, dass Sie mir ein entsprechendes Angebot machen können!
Mit freundlichen Grüßen,