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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bin mit der verantwortungsvollen Aufgabe betraut worden, mich um die »Essens-Beschaffung« für eine demnächst anstehende Diplomfeier zu kümmern. Da das Budget einer Klassenkasse entstammt, ist es leider etwas begrenzt. Vielleicht wäre es deshalb möglich, von Ihnen »nur« etwa Hauptgerichte und das nötige Geschirr/Besteck/Equipment zu erhalten, um das Budget besser einsetzen zu können. Dennoch ist man sich noch uneins, ob man warme Speisen anbieten sollte oder ganz darauf verzichten sollte, da die Veranstaltung an einem - hoffentlich! - sonnig-warmen Juli-Abend stattfinden soll. Um Salate und andere Vorspeisen, sowie Dessertsvariationen und Dekoration könnten wir uns in privatem Rahmen bemühen.
Ich hoffe, möglichst (schnell) viele und vielfältige Angebote, Vorschläge und Tipps von Ihnen zu erhalten. Vielen Dank im Voraus!