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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Bei der Veranstaltung handelt es sich um eine Zusammenkunft zur Bibelbetrachtung, wobei sich zwischen 480 und 550 Personen treffen. Die Halle ist gebucht, die meiste Arbeit wird von uns selbst erledigt. Veranstaltungsbeginn ist um 9.30 Uhr, Ende gegen 17.45 Uhr. Von 12 bis 14 Uhr ist Mittagspause. Dann ist ein gemeinsames Mittagessen geplant. Es kann sehr einfach sein. Helfer, die das Essen auftragen, sind vorhanden. Eine Küche stände zur Verfügung, wenn erwünscht. Wir wären aber auch dankbar, wenn uns ein warmes Essen direkt geliefert würde. Der Metzgermeister, der uns bisher einen Reiseintopf mit Geflügelfleisch gekocht hat, kann uns leider aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr dienen. Er hat direkt in der Küche der Halle für uns gekocht und uns mit zwei Helfern den ganzen Tag zur Vergügung gestanden.
Für Angebote wären wir dankbar, besonders wenn ein Catering- oder Partyservice an dem Feiertag (der 1. November ist in BaWü ein Feiertag!) sich bereit erklärt, für uns zu kochen. Auch Vorschläge bezüglich des Essens sind willkommen (es muss nicht unbedingt ein Eintopf sein!)
Mit freundlichem Gruß und herzlichem Dank im Voraus!