Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
Hiermit suche ich einen Raum/Saal für meine Studienabschlussfeier für den Zeitraum Mai - Juni. Die Anzahl der Gäste liegt bei ca. 120 Gästen.
Fürs Erste suche ich Preise/Kostenvoranschläge für den Saal selbst, etwaige weitere Leistungen, die ich in Anspruch nehmen könnte, würden sich dann eventuell ergeben.
Über eine Nachricht Ihrerseits würde ich mich sehr freuen.
Mit freundlichen Grüßen, Zeitraum Ende April - Ende Juni