Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
am soll die Abschlussfeier unserer Kinder in der Klasse 10 stattfinden. Hierfür suchen wir eine Lokalität. Wir rechnen derzeit mit ca. 100 Personen. Die Veranstaltung soll voraussichtlich von 18:00 Uhr bis ca. 22:00 Uhr dauern und soll den feierlichen Rahmen für die Zeugnisübergabe bieten.
Für den feierlichen Teil wäre eine Bühne oder ein entsprechender Rahmen wünschenswert, weiterhin sollte zumindest die Zeugnisausgabe und die Präsentation von jedem Platz aus gesehen werden können.
Hinsichtlich des Essens stellen wir uns ggf. eine gesonderte Speisekarte mit 1 – 2 Vorspeisen, 5 Hauptspeisen (vegetarisch, Fisch, Geflügel und 2 weitere Fleischgerichte) und einem Nachtisch (Eis) vor. Hierzu hätten wir gern einen Pauschalpreis pro Person, in welchem das Essen sowie alkoholfreie Getränke, Wein und Bier enthalten sind, ggf. einen gesonderten Preis für Kinder. Sofern Sie uns hier aufgrund Ihrer Erfahrungen eine andere Empfehlung geben wollen, freuen wir uns über Ihre Vorschläge.
Diese Anfrage ist zunächst unverbindlich. Ein ungefähres Preisangebot benötigen wir jedoch, um den Eltern einen preislichen Rahmen vorgeben zu können, insbesondere auch, um dann die konkrete Personenzahl benennen zu können.
Bitte teilen Sie uns ebenfalls mit, ob Sie uns die Räumlichkeit für einen bestimmten Zeitraum (für welchen) für den vorgegebenen Termin reservieren können.
Für Ihre Bemühungen bedanken wir uns.
Mit freundlichen Grüßen