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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, wir wissen, dass wir wohl etwas spät dran sind mit unserer Planung. Aber nachdem wir nochmal unsere Gäste (25 -27 Erw. und 4 Kinder) und durchgezählt haben, mussten wir feststellen, dass falls kein Garten-Wetter geben sollte, es in unserem Haus ganz schön eng würde. Daher wollen wir versuchen, noch eine passende Räumlichkeit zu finden.
Die Konfirmation findet um 10 Uhr in der Dreifaltigkeitskirche in Waltrop statt. D. h. dieser Tagesordnungspunkt dauert etwa bis 12 Uhr. Wir planen, unsere Gäste zu einem Mittagessen einzuladen, dass wir zumindest teilweise (warme Speisen) liefern lassen wollen. Unsere Tochter hat lediglich den Wunsch nach einem Kaffeetrinken mit einer »richtigen« Torte geäußert. Da sie sonst keine Wünsche für diesen Tag hat, würde ich gern eine »richtige« Torte, also etwas aufwändiges, von einem Profi machen und liefern lassen. Was die Räumlichkeit angeht, darf es ruhig etwas originelles (z.B. ehem. Werkstatt/Fabrik oder Tenne) sein. Bei den Getränken und der Bewirtung wären wir gern »Selbstversorger«, ist aber keine Bedingung. Wir würden die Feier gegen spätestens 20 Uhr (ohne formelles Abendessen) ausklingen lassen.
Wir wären sehr erfreut, wenn Sie uns in Waltrop oder in der näheren Umgebung etwas anbieten können.
Herzlichen Dank im Voraus für Ihre Hilfe.es sollte nicht zu konventionell sein