Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrter Anbieter,
wir suchen für die Neujahrsfeier unserer Kindersprachschule geeignete Räumlichkeiten, da der von uns bisher angemietete Raum leider zu den uns bevorzugten Terminen schon belegt ist. Mögliche Termine unsererseits sind mit Priorität der 23. Januar (Sonntag) oder aber auch als Ausweichtermine der 22. Januar (Samstag), der 29. Januar (Samstag) oder der 30. Januar (Sonntag). An Samstagen wäre der von uns geplante Zeitrahmen inclusive des Auf- und Abbaus ca. von 14:00 Uhr bis 21:00 Uhr, an Sonntagen ca. von 10:00 bis 17:00 Uhr. Bei der Veranstaltung erwarten wir ca. 100 Gäste und es ist ein Buffet zur Verköstigung geplant, sodass eine Küche zur Vorbereitung und genügend Sitzmöglichkeiten für den Verzehr unabdingbar sind. Da kleinere Aufführungen der Schüler geplant sind, ist eine Bühne zwar nicht unbedingt nötig, doch wäre es praktisch, wenn wir durch die Umstellung der Stühle genügend Platz für die Vorstellung hätten.
Unser Buget ist leider äußerst begrenzt und wir können höchstens bis zu der Obergrenze von 175 Euro gehen.
Falls Sie trotzdem interessiert sind und uns einen geeigneten Raum zur Verfügung stellen möchten, würden wir uns sehr über Ihre Zuschrift freuen.
Mit freundlichen Grüßen
der Vorstand