Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
ich plane eine Party zum Geburtstag meiner Freundin. Sie wünscht sich dies in Form einer Art Gartenparty evtl. sogar am Wasser. Es wäre allerdings gut, wenn es dort auch eine Möglichkeit für eine Schlechtwetterlösung gäbe (Bungalow, Scheune o.ä.), in der ca 25 Leute bequem untergebracht werden können. Außerdem wäre eine nutzbare Stromquelle hilfreich zur Anschaltung von einer Musikanlage. Falls die Möglichkeit besteht, dass dort einige Teilnehmer in Schlafsäcken übernachten könnten, wäre uns sehr geholfen. Grundsätzlich plane ich alles weitere selbst zu organisieren (Essen, Getränke, Musik, Reinigung nach der Feier,...). Die Übergabe des Raumes kann dann am nächsten Morgen erfolgen.
Mit freundlichen Grüßen