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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, Ich suche einen Veranstaltungsraum für eine private Überraschungsparty zum 40. Geburtstag!
Termin soll evtl. SA oder alternativ eine Woche später am SA sein
Für ca. Personen
Organisatorischer Rahmen:18h Einlass mit Sektempfang
19h Buffeteröffnung (Sitzplätze und Geschirr sollten möglichst vorhanden sein, Catering möchte ich selbstorganisieren) 21h künstlerisches Programm (Karaoke; Tanzshow; evtl Spiele oder einzelne Programmbeiträge) Ab 23h freies Tanzen (Discomusik und Ballmusik) mind. 20-30m² Tanzfläche wäre sinnvoll
Tische und Sitzplätze sollten fürs Buffet vorhanden sein
Geschirr, Besteck, Gläser, Kühlschrank + Spülmaschine sollten auch da sein.
Was Catering betrifft möchte ich hier viel selbstorganisieren, ich möchte kein fertiges Menü bekommen.
Es soll alles angeliefert oder mitgebracht werden, so dass keine Großküche gebraucht wird.
Evtl. Mikrowelle oder Herdplatte um was warmzumachen (ist aber nicht Voraussetzung) Bei den Getränken möchte ich mich auch selbstkümmern.
Für das Tanz- und Karaoke- Programm brauche ich eine Musikanlage. Für die Showacts wäre eine Bühne wünschenswert, aber die Tanzfläche tut es auch.
Haben Sie den passenden Raum für mich?
Ich würde mich über ein Preisangebot freuen.
Danach können wir uns weiter über Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten unterhalten.
Vielen Dank