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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:

Partyraum für Geburtstagsparty in Ulm gesucht

Sehr geehrte Damen und Herren,
Wir benötigen für eine Geburtstagsfeier einen Raum für ca. 35 Personen. Toll wäre es, wenn es die Möglichkeit für Grillen geben würde.
Über eine Nachricht von Ihnen freue ich mich bereits jetzt.
Vielen Dank für Ihre Bemühungen.
Mit freundlichen Grüßen