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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, meine Tochter und einige ihrer Freunde planen gemeinsam ihren 18. Geburtstag zu feiern.
Die Geburtstage liegen zeitlich sehr nahe beieinander und die Feier soll am stattfinden. Da mehrere Freundeskreise betroffen sind, rechnen die Gastgeber mit ca. 250 - 300 Gästen. Die betroffenen Eltern werden die Planung unterstützen, den Raum schmücken und bei dem Fest anwesend sein. Wir suchen einen Raum, der groß genug ist und die Möglichkeit für eine Tanzfläche und Sitzmöglichkeiten bietet. Ein von uns zusammengestelltes Buffet sollte aufgebaut werden können. Über Raumvorschläge in der Umgebung von Bochum-Langendreer oder Witten würden wir uns sehr freuen.
Vielen Dank, Mit freundlichen Grüßen