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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wie oben beschrieben suchen wir für den eine Räumlichkeit um eine Geburtstagsfeier auszurichten. Wir benötigen eigentlich nur einen Raum, um alles weitere wollen wir uns selbst kümmern, auch wenn wir für Vorschläge offen sind.
Vielen Dank für Ihre Bemühung und auf baldige Antwort.