Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
gerne würde ich bevorzugt am (Ausweichtermin möglich) meinen Abschied (bedingt durch meinen baldigen Umzug) in Kombination mit meinem Geburtstag feiern. Leider habe ich noch keine genaue Rückmeldung bezüglich der Anzahl der Gäste (ca. 35-50), ich denke aber, dass dies kein Problem im Hinblick auf die Suche nach einem geeignetem Raum darstellen sollte. Besonders wichtig erscheint mir eine unkomplizierte Anreise mit den öffentlichen Verkehrmitteln, da ich auch Gäste aus anderen Städten des Ruhrgebietes erwarte. Für Getränke und Essen werde ich sorgen, so dass diesbezüglich keine Notwendigkeit eines von Ihnen erstellten Angebotes besteht. Eine Theke halten ich dennoch für wichtig, um eine gewisse Sammelstelle für Getränke bilden können.
Mir ist bewusste, dass es sich um eine kurzfristige Anfrage handelt, jedoch würde mich sehr über einige baldige Angebote freuen.
Mit freundlichen Grüßen
S.P. Ausweichtermin möglich