Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
wir planen eine private Geburtstagsfeier, bei der eine Live-Band auftreten wird. Sie soll am Samstag, 20. Juni 2015 stattfinden. Zeitraum: ca. 19.30 Uhr bis Open End. Da etwa 30 Personen eingeladen sind, sollte genügend Parkraum vorhanden sein - in Anbetracht der Lautstärke wäre also z. B. ein Raum in einem Gewerbegebiet optimal. Für die Bühnentechnik und weitere Musik (»aus der Dose«) werden wir selbst sorgen. Es wäre schön, wenn Tische und Stühle für die angegebene Personenzahl und zusätzlich Tische für ein Buffett und Getränke vorhanden wären.
Wir freuen uns auf ein entsprechendes Angebot!
Freundliche Grüße, Es wird eine Live-Band spielen, also sollte der Raum möglichst etwas weiter entfernt von den nächsten Anwohnern liegen - optimal wäre ein Raum in einem Gewerbegebiet o. ä.