Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bin auf der Suche nach einem Partyraum für eine Geburtstagsfeier (40. Geburtstag) mit etwa 70 Personen im Bochumer Innenstadtbereich. Der Partyraum sollte möglichst so gelegen sein, dass man sich an dem anvisierten Tag (Ende Mai) bei warmen Wetter auch draußen aufhalten kann/darf. Damit ist nicht »draußen feiern« (=laute Musik / Lärm) gemeint, sondern, dass die Gäste draußen stehen und sich unterhalten und dabei ihre Getränke zu sich nehmen können.
Als Ausstattung würde ich mir wünschen: Theke (wenn möglich mit einer Bedienung), CD-Player/Verstärker/Boxen (Musik würde ich per CD zur Verfügung stellen), ggf. Kühlschrank (falls Sie selbst an der Theke keine gekühlten Getränke anbieten), Sitzmöglichkeiten für einen Teil der Gäste, Toiletten. Es sollte die Möglichkeit gegeben sein, meinen eigenen Beamer aufstellen und auf eine der vorhandenen Wände Fotos projizieren zu können (=> ohne Ton, daher auch gerne draußen). Gerne nehme ich ein Angebot mit Endreinigung entgegen.
Wenn dies erlaubt wäre, würde ich gerne eine »Mitbringparty« (Essen) durchführen. »Ohne Catering« verstehe ich so, dass Sie als Anbieter trotzdem ggf. auch ein Paket »Theke plus Thekenpersonal plus Bier/Softgetränke/Wein mit Korkgeld« offerieren (da Catering für mich insb. Essen umfasst und ich dies gerne selbst anbieten würde, habe ich »ohne Catering« angekreuzt). An einer entsprechenden Option wäre ich stark interessiert.
Ich freue mich auf ein Angebot von Ihnen! »Garten«, um auch (ggf. auch zeitlich begrenzt) teilweise draußen stehen/feiern zu können. Ggf. reicht auch Raum/Bar, bei der man auch draußen stehen kann, wenn es zu warm wird. Zeitraum: wäre frühester Termin, ans. bitte freie Termine schicken!