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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, ich möchte im kommenden Sommer (vorzugsweise am Sonnabend, den 2. August 2014 oder aber zu einem späteren Zeitpunkt an einem Sonnabend) abends meinen 40. Geburtstag mit ca. 30 - 50 Personen feiern. Am liebsten würde ich im Freien feiern (Strandufer, Terrasse, halb offener Wintergarten, Bauernhofgarten mit Scheune o.ä.) ; für den späteren Abend bzw. bei schlechtem Wetter müsste die Location allerdings auch geschlossene Räumlichkeiten bieten. Im Sommer würde sich - was die Speisen betrifft - ein Grillabend anbieten. Bezüglich der Getränke wäre mir eine Pauschale wichtig, die die »gängigen« nicht-alkoholischen, alkoholischen und warmen Getränke umfasst. Auf einen DJ bzw. eine Band möchte ich verzichten, doch es wäre gut, wenn die Möglichkeit bestünde, über einen selbt mitgebrachten Stick, MP3 o.ä. die eigene Musik abzuspielen. Da sehr viele Gäste nicht aus Oldenburg und Umgebung kommen, wäre es schön, wenn es in der Nähe günstige und vorzugsweise zu Fuß erreichbare Übernachtungsmöglichkeiten gäbe (die Gäste zahlen und organisieren ihre Übernachtung selbst, doch ich würde ihnen gerne entsprechende Vorschläge hierzu unterbreiten). Mein Budget liegt bei 36, 00 Euro pro Person (Essen und Getränke).
Ich bin im Grunde aber auch offen für andere Vorschläge; wichtig ist nur, dass die Stadt Oldenburg mit dem Auto in 10 - 20 Minuten zu erreichen ist.
Ich würde mich sehr freuen, wenn Sie mir ein paar geeignete Angebote zusenden könnten.
Vielen Dank im Voraus!
Mit freundlichen Grüßen
K.K.