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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Im Namen des Lingener Bürgerschützenvereins von 1838 e. V. möchte ich bei Ihnen nachstehend anfragen und Sie herzlich dazu einladen, beim großen Königsball unseres Bürgerschützenfestes an Pfingsten 2025 aufzutreten.
Die Veranstaltung findet am (Pfingstmontag) in der EmslandArena, Lindenstraße 24a in 49808 Lingen, statt. An der Veranstaltung nehmen in der Regel etwa 1.500 Gäste teil. Die geplante Auftrittszeit für die Band wäre ab 20.00 Uhr bis 02.00 Uhr.
Der Abend beginnt traditionell mit einem klassischen Ball- bzw. Galacharakter, inklusive dem Einmarsch des Königspaares, einer Polonaise und anschließenden Paartänzen mit jeweils 2-3 Musikstücken und kurzen Pausen dazwischen. Ab 23.00 Uhr möchten wir die Stimmung dann mit angesagter, aktueller Partymusik, die unsere Gäste zum Feiern, Tanzen und Bewegen einlädt, weiter anheizen.
Wir sind für das nächste Jahr auf der Suche nach einer Showband mit einer Besetzung von gerne insgesamt 10 oder mehr Musikern (einschließlich Bläsern) und 2-3 Sängerinnen / Sängern.
Gerne würden wir, sofern Ihre Band am noch nicht gebucht ist, ein aktuelles Angebot mit den entsprechenden Konditionen für Ihren Auftritt erhalten.
Für Rückfragen oder eine detaillierte Abstimmung stehe ich Ihnen als verantwortlicher Schatzmeister des Vereins und als Ansprechpartner für die Bands selbstverständlich jederzeit zur Verfügung.
Kontakt
Wir, der Lingener Bürgerschützenverein, würden uns über einen Rückmeldung von Ihnen (gleich ob positive Antwort oder auch eine eventuelle Absage) bzw. dann einen weiterführenden Kontakt zu Ihrem möglichen Auftritt sehr freuen und sagen schon jetzt „VIELEN DANK“!