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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
Ich suche nach einer Eventlocation für eine Geburtstagsfeier im Frühsommer 2014. es sollte mit Freibereich sein, da die Feier für Familien mit kindern genau so geeignet sein soll, wie für eine ganztägige Veranstaltung und für jede Wetterlage. Übernachtungsmöglichkeiten, auch günstigere, müssen in vernünftiger Nähe vorhanden sein. Ideal wäre etwas im Grünen, evtl. mit Zelt. Lärm muss möglich sein und keine Sperrstunde darf gegeben sein. Musik und Technik organisiere ich selbst, der Rest ist flexibel, je nach Location und Konzept. Im Prinzip möchte ich eine entspannte Sommerfestatmosphäre, beginnend am frühen Nachmittag, für alle was dabei, Kinder, Onkel, Tanten... und dann soll es langsam dem Abend zu möglich sein die Party zu starten, nachdem wir die Kinder und Gebrechlichen ins Bett gelegt haben.
Ich weiss, dass so etwas nicht einfach zu finden ist, aber ich biete maximale Flexibilität beim Datum (alle Samstage oder zur Not Freitage ab - , bei der Art der Location und dem Honorarsystem.
Ein typisches »hochzeitsartiges« Vollcatering in einem Hotel oder Festsaal ist eher nicht was ich mir vorstelle. Es soll entspannter, lockerer zugehen, wir wollen für uns sein. Die Location und die Infrastruktur (Toiletten, Wasser, Strom) sind entscheidend, beim Rest einigen wir uns. Budgetvorstellung für reine Miete nicht über 4000€, es sei denn Sie hätten einen derartigen Kracher, dann bieten Sie den gerne an.
Viele Grüsse
St. A.Ich möchte im Frühsommer (zwischen Ende Mai und 2014, nicht am meinen 40. Geburtstag feiern. Wo genau ist weniger wichtig, wie die Art der Location: Platz für 350 Leute, Garten, übernachtungsnmöglichkeiten in allen Preislagen in der Nähe,Es kann ein Gelände mit kleinem Gebäude sein, und wir bauen ein Zelt auf, Hauptsache Strom, Wasser, WCs sind da. Das Fest dauert vom Mittag bis in den nächsten Morgen, keine Sperrstunde.