Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
ich überlege eine Überraschungsfeier zum 40. Geburtstag auszurichten. Da eine Wohnung dafür zu klein ist, suche ich einen Raum, in dem ca.25-30 Leute gut Platz haben (mit entsprechender Bestuhlung) und wo zusätzlich noch ein wenig Platz für einen kleinen Tanz zur Verfügung steht. Da die Feier im Sommer stattfindet, wäre es natürlich auch schön, wenn man die Möglichkeit hätte sich zum Unterhalten auch draußen aufzuhalten. Nach der Feier werden vermutlich viele der Gäste auf die öffentlichen Verkehrsmittel angewiesen sein, daher wäre es von Vorteil, wenn es Möglichkeiten gibt.
Über ein detailliertes Angebot würde ich mich freuen.
Mit freundlichen Grüßen