Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
geplant ist eine Geburtstagsfeier für meine Mutter (60. Geburtstag) mit
max. 30 Erwachsenen und 14 Kindern (darunter einige Kleinkinder und Grundschulkinder).
Das Catering wird separat geplant. Jedoch wären eine Küche, ausreichend Tische und Stühle, vorhandenes Geschirr, Besteck, Gläser und eine Musikanlage (kein MUSS) von Vorteil.
Die Feier soll nach Möglichkeit am Samstag, den und alternativ am Sonntag, den von ca. 12:00 bis 18:00/19:00 Uhr stattfinden. Sicherlich benötigen wir den Raum bereits ab ca. 10:00 Uhr um diesen entsprechend zu bestuhlen, zu dekorieren, einzudecken und die Speisen und Getränke bereit zu stellen.
Ich würde mich über Ihr kurzfristiges Angebot sehr freuen und verbleibe mit freundlichem Gruß, unter den etwa 45 Personen sind 14 Kinder, zum Teil auch Kleinkinder